Comment éviter les achats en double grâce à une gestion de stock organisée ?

Vous avez l’impression de toujours acheter des fournitures qui finalement traînent dans vos camionnettes ou vos entrepôts ?

Tout le monde est dans le cas! De nombreuses PME font face à ce problème. Les achats en double ne sont pas seulement frustrants, ils coûtent cher et immobilisent votre trésorerie inutilement. Selon certaines études, les achats en double représentent jusqu’à 20% des coûts d’approvisionnement annuels dans les PME.

Mais ce n’est pas tout. Le surstock est un véritable "tueur de trésorerie". Les marchandises non utilisées immobilisent de la trésorerie et augmentent les frais de stockage. En moyenne, conserver des marchandises inutilisées coûte entre 20% et 30% de leur valeur chaque année.

Dans cet article, découvrez pourquoi ce problème est si courant et, surtout, comment y mettre fin une bonne fois pour toutes !

Pourquoi les achats en double sont-ils si fréquents ?

Il ne s’agit pas seulement d’une erreur humaine ponctuelle. Les causes sont souvent plus profondes et systémiques.

🌟 1. Absence de suivi en temps réel

Si vous ne savez pas précisément ce qui se trouve dans vos entrepôts, vos camionnettes ou sur vos chantiers, vous risquez de racheter des articles déjà en stock. Les feuilles Excel ou les carnets manuscrits ne permettent pas un suivi en temps réel.

🌟 2. Manque de communication entre les équipes

Vos collaborateurs sur le terrain ne savent pas toujours ce qui est en stock ou disponible dans un autre entrepôt. Ce manque de communication entraîne des commandes inutiles et des dépenses à répétition.

Les solutions pour y remédier

Il existe des solutions concrètes et simples à mettre en place pour résoudre ce problème. Voici les deux principales à envisager.

🌟 1. Utiliser un outil de gestion centralisée comme Stockmobil

Avec Stockmobil, vous avez une vision globale et en temps réel de tous vos stocks, qu’ils soient dans vos entrepôts ou dans vos véhicules. Chaque employé peut consulter l’état des stocks directement depuis un smartphone. Plus de risques de racheter des produits déjà présents ailleurs.

🌟 2. Mettre en place un système d’alerte pour les articles déjà en stock

Avec des alertes intelligentes, vous êtes prévenu avant de commander un article déjà en stock. Par exemple, si un produit se trouve déjà dans un entrepôt ou dans une camionnette, le système de gestion de Stockmobil vous avertit.

Les résultats pour votre entreprise

Les bénéfices d’une meilleure gestion des stocks sont immédiats et mesurables.

🌟 1. Réduction des dépenses inutiles

Ne plus racheter de la marchandise déjà présente dans un entrepôt ou un véhicule, c’est moins de coûts et plus de trésorerie disponible. Imaginez les économies réalisées si vous évitez ne serait-ce que 10% d’achats en double chaque mois !

🌟 2. Coûts de surstock

Les marchandises non utilisées coûtent cher. Le coût de conservation de ces stocks (assurance, dépréciation, stockage) représente entre 20% et 30% de leur valeur chaque année. Par exemple, pour un stock de 50 000 €, c’est jusqu’à 15 000 € par an qui partent en frais cachés.

🌟 3. Meilleure organisation pour vos équipes

Avec un système de suivi centralisé, vos équipes savent exactement ce qui est disponible et où le trouver. Elles n’ont plus besoin de "chercher au hasard" ou de "demander à un collègue". C’est du temps de travail optimisé et des opérations plus fluides.

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📢 Stockmobil, la solution pour une gestion de stock efficace !

Ne perdez plus de temps et d’argent à acheter des articles déjà présents dans vos entrepôts ou vos camionnettes. Adoptez une solution qui vous permet de maîtriser chaque mouvement de stock et de réduire drastiquement les coûts inutiles.

Avec Stockmobil, vous bénéficiez d'une gestion en temps réel, d'une vision globale et d'un contrôle total sur vos approvisionnements. C'est la solution qu'il vous faut pour éviter les achats en double et limiter le surstock.

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