Quel est le meilleur logiciel pour gérer les stocks dans une PME ?

Gérer les stocks dans une PME, c’est souvent un vrai casse-tête. Entre les entrées, les sorties, les équipes sur les chantiers et les camionnettes qui bougent sans arrêt, il est très facile de perdre le fil. Et là, c’est le drame : des erreurs, des oublis, des achats inutiles... et surtout, une perte de temps et d’argent.

Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel pour gérer les stocks de votre PME, vous êtes au bon endroit. Mais attention, "meilleur logiciel" ne veut pas dire "le plus complexe" ou "le plus cher". Vous avez besoin d’un outil adapté à VOTRE réalité : un logiciel simple, mobile et efficace.

Dans cet article, on va vous aider à choisir le bon outil en répondant à plusieurs questions clés :

• Pourquoi les fichiers Excel ne suffisent plus pour gérer vos stocks?

• Quels sont les erreurs à éviter lors du choix d’un logiciel de gestion de stock?

• Quelles fonctionnalités prioritaires chercher dans un bon logiciel de gestion de stock?

• Pourquoi Stockmobil répond parfaitement aux besoins des PME?

Prêt à optimiser la gestion de vos stocks et éviter les erreurs ? Alors, on y va !

1. Pourquoi les fichiers Excel ne suffisent plus ?

Utiliser Excel pour gérer les stocks, c’était bien... il y a 20 ans. Aujourd’hui, le travail a changé. Vos équipes se trouvent sur le terrain, dans des chantiers ou sur des livraisons. Vous n’avez pas le temps de "remplir le fichier" à la main chaque fois qu’un article sort ou entre.

Voici les principaux problèmes d’Excel :

• Pas de mise à jour en temps réel : Vous devez attendre que quelqu’un saisisse les données à la main.

• Risque d’erreurs humaines : Une mauvaise saisie de données peut fausser tout votre stock.

• Manque de visibilité : Vous ne savez pas où se trouvent les articles (atelier, camion, chantier).

La solution ? Optez pour un logiciel où les équipes peuvent scanner directement les articles avec leur smartphone. Plus de saisie manuelle, les stocks se mettent à jour automatiquement.

2. Les erreurs à éviter lors du choix d’un logiciel de gestion de stock

1. Choisir un ERP ou un WMS surdimensionné

Un ERP (progiciel de gestion intégré) est conçu pour des usines ou des grandes entreprises. Un WMS est conçu pour une gestion de stock de gros volumes avec des critères propres comme la rotation et l'optimisation d'approvisionnement. Mais pour une PME, c’est souvent trop complexe. Vous n’avez pas besoin de gérer les matières premières, la production et les dizaines de variables qu’un ERP ou un WMS inclut.

Préférez un outil spécifique à la gestion des stocks légère , plus simple et accessible.

2. Choisir un logiciel uniquement PC

Un logiciel que vous ne pouvez utiliser que sur PC est un frein. Sur le terrain, vous avez besoin de tout gérer avec un smartphone.

Optez pour un logiciel qui est mobile aussi et qui permet de scanner des articles, de voir les stocks et de suivre les états en temps réel.

3. Les fonctionnalités essentielles de Stockmobil

Stockmobil est spécialement conçu pour répondre aux besoins des artisans, des PME et des entreprises multi-sites. Il permet de gérer le stock à la fois sur PC et sur mobile. Voici pourquoi il se distingue :

1. Niveau mobile : Gérer les stocks en toute mobilité

• Entrées et sorties en direct : Depuis un chantier ou un camion, vous scannez les articles avec le smartphone et le stock se met à jour immédiatement.

• Ajout d'articles et de nouvelles références : Directement depuis le terrain, vous ajoutez des articles au stock, même en étant devant l'emplacement.

• Transferts de stock : Transférez du stock entre le camion, le chantier et l'atelier en quelques secondes.

• Contrôle de la sortie (picking) : Chaque pièce scannée est vérifiée, limitant les erreurs et les oublis.

• Affichage des images des articles : Pour éviter les confusions entre des pièces similaires (comme des pièces de chapiteau), Stockmobil permet de visualiser des images des articles directement sur le mobile.

2. Niveau PC : Une vision stratégique et une gestion globale

• Vision centralisée des stocks : Accédez à une vue d'ensemble des stocks répartis entre les chantiers, les camionnettes et l'atelier.

• Suivi des emplacements : Visualisez où se trouve chaque article et identifiez les emplacements exacts dans l’entrepôt ou l’atelier.

• Gestion des mouvements de stock : Suivez chaque mouvement d'article, de l’entrée à la sortie, en passant par les transferts.

• Préparation des transferts de stock : Planifiez les transferts à partir du PC et suivez-les en temps réel sur le mobile.

• Traçabilité totale : Chaque mouvement de stock est enregistré, offrant une traçabilité parfaite.

4. Pourquoi Stockmobil est le meilleur choix pour les métiers de la PME ?

1. Plombiers, chauffagistes et électriciens

• Les équipes disposent d’un stock central mais aussi de stocks mobiles dans les camionnettes.

• Besoin clé : Savoir où se trouvent les articles (dans le camion ou au dépôt ?) et pouvoir les transférer facilement.

• Avec Stockmobil : Vous voyez en temps réel le contenu des camionnettes et du stock central. Vous pouvez transférer les articles d'un emplacement à l'autre en un clic.

2. Entreprises du bâtiment (chantiers)

• Chaque chantier est un "stock" temporaire où du matériel est envoyé puis retiré.

• Besoin clé : Suivre les entrées et sorties de matériel sur les chantiers.

• Avec Stockmobil : Les mouvements de stock sont suivis sur le chantier avec le smartphone. Les équipes peuvent scanner les sorties et les retours de matériel.

3. Événementiel (location de matériel, chapiteaux, équipements scéniques)

• Les pièces se ressemblent (par exemple, les pièces pour monter un chapiteau) et il est facile de se tromper.

• Besoin clé : Différencier visuellement les pièces sur le terrain.

• Avec Stockmobil : Grâce aux images des articles sur le smartphone, chaque pièce est identifiée visuellement avant la sortie.

4. Grossistes et distributeurs

• Les grossistes et distributeurs font face à des défis uniques. Les entrées de stock ne se font pas toujours au même emplacement et un même article peut se retrouver stocké à plusieurs endroits en fonction de la place disponible au moment de la réception. Lors des sorties de stock, les équipes doivent parcourir plusieurs zones pour rassembler les produits nécessaires à une commande, ce qui peut ralentir le traitement. De plus, il est crucial de suivre en permanence les mouvements de stock afin d’assurer la traçabilité et d’optimiser les processus de gestion.

• Besoin clé : Gérer les entrées, les sorties et les emplacements multiples de façon centralisée tout en suivant précisément les mouvements de stock.

• Avec Stockmobil :

  • Vision centralisée et en temps réel des stocks : Depuis le PC, vous visualisez en un coup d'œil la répartition des stocks dans chaque emplacement (entrepôt, rayonnage, zone de picking, etc.). Cette vue d'ensemble permet de savoir instantanément où se trouve chaque lot d'articles.

  • Gestion des emplacements multiples : Chaque réception de marchandises peut être répartie sur plusieurs emplacements. Vous savez à tout moment quelle quantité d'un même article se trouve à chaque emplacement spécifique.

  • Suivi des mouvements de stock : Chaque mouvement (entrée, sortie ou transfert) est suivi en temps réel. Vous savez d’où vient l'article, où il a été stocké et où il doit aller. Ce suivi précis permet d’assurer une traçabilité totale.

  • Optimisation des parcours de picking : Lors de la préparation des commandes, Stockmobil indique les emplacements à parcourir pour récupérer les articles. Ce guidage réduit le temps de recherche et optimise le parcours des équipes dans l’entrepôt.

  • Contrôle des sorties via scanning : Chaque article scanné est contrôlé, ce qui permet de s’assurer que les bonnes références sont prises. Ce processus réduit considérablement les erreurs de préparation de commande.

5. Conclusion : Pourquoi Stockmobil est le meilleur choix ?

Le "meilleur" logiciel de gestion de stock n’est pas le plus complexe, mais le plus adapté à la réalité de votre métier. Stockmobil allie la puissance d’une vision stratégique sur PC et la mobilité du terrain avec le smartphone.

Avec Stockmobil, vous bénéficiez de :

• Une vision claire et centralisée des stocks multi-sites.

• La gestion mobile des entrées et sorties d’articles.

• Un contrôle renforcé par le scanning et la traçabilité des articles.

• Des transferts de stock rapides entre chantiers, véhicules et ateliers.

• La visualisation des images des articles pour éviter les erreurs.

Vous ne gérez plus les stocks à l'aveugle, tout est sous contrôle, du chantier à l'atelier.

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